Formation PRISE EN MAIN DES LOGICIELS TEMPO & BANCO - V2023
Objectifs de la formation et compétences visées
Apprécier l’ensemble des possibilités du logiciel d’application agence.
Utiliser les fonctions du programme dans le respect de la réglementation du travail temporaire et en étroite relation avec le siège.
Exécuter les méthodes de travail nécessaires pour optimiser la saisie de tous les éléments générant payes et factures.
Modalités de suivi et d’exécution de la formation
Signature d’une feuille d’émargement par les stagiaires par demi-journée de présence.
Inscription immédiate dans la limite des places disponibles.
Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires
Découverte de l’application agence sur outil informatique.
Saisie d’exemple et cas d'école.
Support de formation : Procédure de saisie.
Accessibilité Handicap
Nos formations peuvent s’adapter à certaines spécificités de handicap. Contactez notre référent handicap : Charlotte PHILIBERT : charlotte.mounard@groupejti.com ou 04.72.19.81.29
Public visé : Salarié
Format : Présentiel
Pré-requis : Savoir lire et écrire
Modalités et délai d'accès : Grille d'évaluation des besoins, Entretien téléphonique avec la formatrice, Inscription immédiate dans la limite des places disponibles.
Modalités d'évaluation : Exercices
Rythme : Temps plein (Consécutif)
Niveau de Formation : D - Autre formation professionnelle
Tarif formation HT : 450,00 €Tarif en intra (de 450€ à 5400€)
4.5 jour(s)
31.5 heure(s)
Résumé du programme
- Partie 1
- Partie 2
- Partie 3
- Partie 4
- Partie 5
Programme de la formation
Partie 1
Jour 1 Matin - Logiciels N1
Présentation du logiciel (Ergonomie – MAJ- Gestion des libellés). Menu « Aujourd’hui » : Rdv clients – Commandes en cours – Entretiens… Menu Visionneur : Saisie des passages – Candidats – Saisie des Incidents… Libellé des qualifications pour la DFS en création Optimisation des « habilitations » >> Filtrer la Recherche par qualifications
Jour 1 AM - Logiciels N1
Fiche intérimaire : Armoire – Création… Utilitaires liés à la gestion de l’intérimaire : Cartes à Expiration –– Tableau des relevés du mois – Cadeaux et équipements - Coffreo… Exercices : refaire en autonomie une fiche candidat et une fiche intérimaire.
Partie 2
Jour 2 Matin - Logiciels N1
Fiche Client : Armoire – Création… Explication des rubriques (DFS)
Jour 2 AM - Logiciels N1
Utilitaires liés à la gestion du Client : Liste des Visites – Bilan Social… Recherche par Spécialité et Proposition Active – Prospect Exercices : refaire en autonomie une fiche prospect et une fiche client. Exercices : refaire en autonomie une fiche candidat et une fiche intérimaire. Mise au point sur les 2 jours
Partie 3
Jour 3 AM - Logiciels N1
Utilitaires liés à la gestion du Contrat : Liste des contrats échus – Gestion des Commandes – Cartes BTP – Retours Contrats Attestations : Pole Emploi – Salaire – Registre du personnel – DPAE – DAT… Saisir d’Acompte : Paramétrages – Vérification – Liste des Acomptes Exercices : saisie d’acompte
Jour 3 Matin - Logiciels N1
Contrats : Armoire- Création – Renouvellement – Avenants – Contrat de formation - Coffreo… Exercices : refaire en autonomie des contrats et renouvellements
Partie 4
Jour 4 Matin - Logiciels N1
Saisie des heures : Armoire – Présentation du RH – Astuce de Saisie Rapide… Exercices de saisie d’heure. Saisie Mensuelle – Saisie semaine à Cheval
Jour 4 AM - Logiciels N1
Utilitaires liés à la gestion des Heures : Liste des RH manquants – Modèle RH Vierge tableau des Eléments de paye - Analyse mensuelle Saisie des heures de Rappel Exercices : saisie d’heures
Partie 5
Jour 5 Matin - Logiciels N1
Edition des factures – Duplicata Exercices d’édition factures Utilitaires liés à la gestion des Factures : facture de Placement – Proforma … Fichiers Personnel – Mutuelle – Saisie Arrêt Procédure de Paie : Transfert – CP Pris – DSN … Banco : Calcul des Payes - Edition des Bulletins de Paies Provisoires – Vérification…